GRPCOM se adequa à LGPD com PrivacyTools.
Grupo Paranaense de Comunicação implementou o projeto de proteção de dados com apoio da startup gaúcha.
A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) está em vigor desde agosto de 2020 e passa a aplicar penalidades a partir de agosto de 2021. Com isso, diversas empresas estão intensificando seus cuidados com os dados pessoais de clientes, funcionários e fornecedores.
Exemplo disso é o Grupo Paranaense de Comunicação (GRPCom), que iniciou o processo de adequação ainda em 2020. “O tempo estimado inicial era de 9 a 12 semanas e fechamos em 16 semanas a fase de diagnóstico, estendendo em decorrência das mudanças legislativas, home office e demais impactos da pandemia”, explica Rita de Cácia de Medeiros, DPO (Data Protection Officer) da organização.
Para o GRPCom, estar em conformidade com a LGPD é muito mais do que uma obrigação: é uma forma de se diferenciar e melhorar o relacionamento com a audiência. No total, são muitos os dados pessoais tratados somando os veículos de mídia do grupo, que são a Gazeta do Povo, o jornal Tribuna, o canal de televisão RPC, a Rádio Mundo Livre, entre outros.
Sobre a nova lei, Rita explica que os benefícios de estar em conformidade são o “diferencial competitivo, relacionamento com o titular dos dados, reputação e boas práticas, assim, acreditamos que a LGPD é uma oportunidade”.
Proteção de dados é diferencial competitivo
Cada empresa tem o seu modo de entrar em conformidade com a LGPD, dependendo do seu tamanho e nível de maturidade em relação ao tema. O primeiro passo, após a fase de diagnóstico e ingressando nos planos de ação, foi estruturar a governança Interna, através do “escritório de privacidade” com pessoas e definições de responsabilidades e escopo, bem como firmar a contratação da Privacy Tools.
“Avaliamos assim, pela nossa experiência desde o início dos trabalhos ocorridos em janeiro de 2020, que precisávamos contar com um sistema que permitisse uma gestão integrada com os padrões legais, de processos e tecnologia, e a Privacy Tools tem sido um grande aporte nessa jornada, com uma parceria ágil e governança voltada para a conformidade”, comentou a DPO do Grupo.
O caminho percorrido pelo GRPCom
Em seguida, foi nomeada a DPO/Encarregada pelo Tratamento de Dados e criado o canal para atender os titulares. Também foram revisadas as políticas internas da empresa e as tecnologias homologadas. Então, foram mapeados os processos para definir as hipóteses de tratamento para cada finalidade.
De acordo com Rita, a “proteção de dados é um projeto que tem início, meio e não tem fim, precisará de acompanhamento constante e a Privacy Tools veio para completar essa gestão dos dados nas nossas empresas.” A plataforma permite mapear os fluxos dos dados pessoais na organização, fazer a gestão dos consentimentos on line e das preferências dos titulares. A plataforma conta com Data Mapping, Gestão de Incidentes, atendimento aos titulares, entre outros recursos.
Sobre a PrivacyTools
A PrivacyToolsé uma PrivacyTech, ou seja, uma startup do ramo de privacidade, acelerada pela Obr.global e é uma das pioneiras no Brasil na oferta de soluções para LGPD.
A empresa visa transformar a forma como as empresas protegem e gerenciam a privacidade dos dados pessoais e conta com +150 empresas como Rede D’or, Banco RCI, Pague Menos, Farmácias São João, Grupo Bom Jesus, Universidade de Fortaleza, Synnex Corporation, entre outras.
Para veículos de imprensa, as soluções da PrivacyTools ajudam a manter a privacidade de quem navega pelas matérias online, com a gestão dos cookies que são autorizados pelos leitores, a escrita das Políticas de Privacidade e o mapeamento dos dados sobre os usuários que são coletados e utilizados, para reconhecer e minimizar riscos de vazamentos ou uso indevido das informações.